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Aufbauorganisation

EUROSAI handelt durch drei Gremien: Kongress, Präsidium und Sekretariat.

Zudem gibt es drei Arbeitsgruppen, eine Task Forces und ein Netzwerk. Neben der Wahrnehmung der im Strategischen Plan vorgegebenen Aufgaben, sollen die EUROSAI-Organe den Kongress fachlich bzw. bei konkreten Maßnahmen und Initiativen unterstützen.

Wie vom X. und XI. Kongress beschlossen soll im strategischen Zeitraum 2017-2024 die Aufbauorganisation durch folgende Komponenten optimiert werden: 

a)     Präsidium-Ressorts: im Zusammenhang mit der Führung von EURSAI und/oder der Umsetzung des Strategischen Plans ist jedes Präsidiumsmitglied für ein oder mehrere Ressort verantwortlich.

Die aktuelle Zuordnung der Präsidiumsressorts sieht wie folgt aus:

    • Führung und Organisationskultur: Tschechischen Republik (EUROSAI Präsidentschaft)
    • Doppelspitze Strategisches Ziel 1 (fachliche Zusammenarbeit):  Litauen
    • Doppelspitze Strategisches Ziel 2 (institutionelle Qualifizierung): Polen
    • Kommunikation: ORKB Spanien (Leitung), in Zusammenarbeit mit der ORKB Israel (Co-Leitung)
    • Kontakte zu Interessenträgern außerhalb der ORKB-Gemeinschaft: Lettland
    • Kontakte mit der INTOSAI und ihren Regionalen Organisationen: Spanien (als EUROSAI Generalsekretariat)
    • Emerging Issues y zukunftsorientierte Überlegungen: ORKB des Vereinigten Königreichs.

b)     Doppelspitze für strategische Ziele: Die Koordinierung der Umsetzung jedes der beiden Ziele obliegt einer Doppelspitze bestehend aus einem Präsidiums- und einem Nicht-Präsidiumsmitglied.

Demnach werden folgende ORKBn, die nicht Präsidiumsmitglieder sind, als Co-Leiter agieren:

    • Strategisches Ziel 1 - Fachliche Zusammenarbeit - unter der Co-Leitung der ORKB Deutschland.
    • Strategisches Ziel 2 – institutionelle Qualifizierung - unter der Co-Leitung der ORKB Schweden.

c)      Koordinierungsteam: Ein kleines Team innerhalb des Präsidiums koordiniert und begleitet in regelmäßigen Abständen die Umsetzung des Arbeitsplans.

Das Koordinierungsteam besteht aus drei Mitgliedern: die ORKBn Tschechischen Republik (EUROSAI Präsidentschaft), Litauen (Co-Leiter Ziel 1) und Polen (Co-Leiter Ziel 2). Das Sekretariat nimmt als Beobachter teil und die Co-Leiter der Strategischen Ziele, die nicht Präsidiumsmitglieder sind (die ORKBn Deutschland und Schweden) haben den Status von Gästen des Koordinationsteams

d)     Projektgruppen: Diese können kurzfristig und auf Projektbasis gegründet werden nach Maßgabe der beiden strategischen Ziele und der angestrebten Verbesserung der Ablauforganisation. Die Projektgruppenleitung obliegt den EUROSAI-Mitgliedern. 

e)     Es können Netzwerke in Form ständiger Aktivitäten geschaffen werden, die von einem oder mehreren Mitgliedern der EUROSAI im Rahmen der Strategischen oder Operativen Pläne geleitet werden, mit dem Ziel einen regelmäßigen Austausch von Informationen, Erfahrungen und Wissen sowie eine nachhaltige Zusammenarbeit hinsichtlich permanenter Spezialthemen aufrechtzuerhalten.

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