CAPÍTULO III: LA SECRETARÍA

Artículo 9.
Funciones

1. La Secretaría mantiene relación con los Miembros de EUROSAI y promueve el contacto entre ellos en los períodos comprendidos entre Congresos.

2. La Secretaría desarrolla todas aquellas actividades acordadas por el Congreso y por el Comité Directivo.

3. Es responsable del soporte administrativo de la Organización.

4. Teniendo en cuenta las solicitudes recibidas de los Miembros, la Secretaría establecerá un programa de propuestas que someterá a los órganos rectores. Las solicitudes relativas a la presentación de candidaturas como Miembros electivos del Comité Directivo y como Auditores de EUROSAI, para poder someterse a la consideración de los referidos órganos, habrán de recibirse en la Secretaría con, al menos, dos meses de antelación al Congreso en que la elección haya de efectuarse.

5. La Secretaría prepara asimismo el informe anual y el estado financiero de la Organización, que será sometido al Congreso para su aprobación.

6. La Secretaría es responsable de la coordinación y publicación de la revista de EUROSAI y de EUROSAI Newsletter.

Artículo 10.
Informes y actas

1. Después de cada reunión, en la que asista la Secretaría en su calidad de órgano de EUROSAI, la Secretaría circulará entre los participantes el proyecto de acta para la formulación de observaciones.El acta se aprobará en la siguiente reunión ordinaria o extraordinaria, debiendo figurar como primer punto del orden del día.

2. Cada tres años, la Secretaría presentará al Congreso un informe acerca de las tareas realizadas y conclusiones obtenidas.